38-工时定额数字化管理的思考与实践

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工时定额数字化管理的思考与实践

摘要：后疫情时代影响下，企业面临的外部环境动态不稳，市场竞争日益激烈，除了行业赛

道、核心技术等，企业管理方法和管理理念很大程度上影响着企业竞争力。工时定额是企业成

本核算和效益管理的重要构成部分，其也是现代企业管理的基础性工作，尤其是对于制造型、

实体企业来说，工时管理、有效的内部协同是重要的制造信息资源，是企业计划制定、生产流

程排期、人员绩效评定、企业成本核算、工艺程序优化的核心依据。但目前我国工时定额管理

水平较初级，且具有行业壁垒，管理层和相关工作人员重视程度有待提升，传统（依靠纸质文

件）的工时管理方式已不再适应企业发展的需求，企业迫切需要建立健全数字化管理新模式，

提高内部协作水平。本研究将从工时定额精细化与数字化管理背景入手，深入剖析当前企业在

工时定额数字化板块的不足，针对性地指出完善的建构体系，希望为相关企业提供参考。

关键词：工时定额;数字化;信息化;企业管理，

一、引言

工时定额管理与企业方方面面的工作联系紧密,是促进企业劳动生产率提升必不可少的方式之

一,并与工序流程、薪酬绩效、生产进度、成本管控等方面息息相关。这也意味着跨部门间的合

作对工时定额管理是十分必要的,如生产部门、计划部门、工艺部门等。大企业的工时定额复杂

性较高,因其产品结构复杂、生产周期较长、涉及零部件较多,工时定额的准确性、时效性相对

较难保证。过去传统的工时定额对于人力依赖程度较强,定额工作人员在其中扮演重要角色,其

熟知产品特性和操作流程,并能按照定额标准进行管理,但人力核算存在固有弊端,缺少信息化手

段的加持,人工定额准确性、及时性受到外在客观条件限制。在进行核算管理时,定额员掌握的

纵向、横向基础资料有限,与其他可用资源的协同性不够,缺乏联动机制[1]。当前,工时定额数字

化管理是未来发展的核心趋势,信息化、数字化依托于现代信息技术,数据抓取、整合、分析能

力强,能实现企业一体化平台信息共享,快速提升企业工时定额管理的智能化水平,为企业的整体

信息化迭代营造良好的技术生态环境。

二、工时定额精细化与数字化管理背景

（一）现有工时定额管理模式较为简单粗放

工时定额围绕着合格产品生产的全流程,贯穿于产品的全流程,涉及跨部门人员配置、加工对

象、定额制定方法等。以定额方法为例,当前普遍使用的是经验估计和标准资料法,计算过程规

范性不高,数据变动导致后续工作烦琐,工作效率不高,对先进的定额制定方法探索不足。粗放的

管理方式难以对定额管理进行事前、事中、事后全流程监管,导致缺乏相关约束机制。从管理模

式看,当前工时定额管理主要以控制为核心,主要事后视角进行监管,此举对于产品生产过程中工

时消耗及时指导和调整力度不足,生产报表中出具的定额情况与实际生产情况存在风险。在经济

学理性人视角下,当收入一定的情况下, “ ” “ ”生产工厂强调生产效率和单位效益 ,减少每天劳动

量、降低工作效率在一定程度上能增加工时,相对提高生产工厂的收益,此举营造了生产过程中

的负面劳动氛围,与工时定额管理目标背道而驰[2]。工时定额管理模式亟待向精细化、数字化

方向转变,有效发挥工时定额管理的监督管理机制,提高管理透明度。

（二）工时定额标准化程度低

工时定额管理机制体制依赖于经营多年的沉淀和总结,标准化体系亦是产品在发展过程中不断完

善建立起来的。但由于外部环境竞争激烈,近几年企业为应对市场竞争以及绿色生产的要求,新

设备、新工艺、新模型等更新速度加快,工时定额标准也随之发生变化。工时定额是一项长期沉

淀的工作,并非一蹴而就制定而成,需要在实践和产品生产过程中进一步磨合。一方面,在实践中

遇到因新设备、新工艺等原始数据有限,导致新版工时定额标准修订不充分,推进流程慢；另一

方面,即使设备工艺等发生变化,部分企业会因对工时定额重视程度不足,没有对定额标准进行重

新修订,在新产品生产管理过程中无法有效贯彻执行。随着当前信息化技术的发展,互联网、大

数据改变着行业内的工作模式和工作方法,即使非互联网行业,传统行业诸多流程也已实现数字

化管理,但工时定额板块数字化程度较低,没有与企业数字化建设并行,未来需要平衡工时定额标

准的传统性与现代性。

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摘要：

工时定额数字化管理的思考与实践摘要：后疫情时代影响下，企业面临的外部环境动态不稳，市场竞争日益激烈，除了行业赛道、核心技术等，企业管理方法和管理理念很大程度上影响着企业竞争力。工时定额是企业成本核算和效益管理的重要构成部分，其也是现代企业管理的基础性工作，尤其是对于制造型、实体企业来说，工时管理、有效的内部协同是重要的制造信息资源，是企业计划制定、生产流程排期、人员绩效评定、企业成本核算、工艺程序优化的核心依据。但目前我国工时定额管理水平较初级，且具有行业壁垒，管理层和相关工作人员重视程度有待提升，传统（依靠纸质文件）的工时管理方式已不再适应企业发展的需求，企业迫切需要建立健全数字化管理新模式...

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